Archivo General promueve iniciativa cero papel

Posted on 17 de julio de 2013 by Periodismo Público

Durante el segundo semestre de 2013, el Archivo General de la Nación adelantará procesos de sensibilización sobre la implementación de la Iniciativa Cero Papel en la Administración Pública en las regiones del País, a través de estrategias de socialización masivas.

Para garantizar eficiencia administrativa, gobierno abierto, transparencia, buenas prácticas en el uso del papel, planificación de los sistemas de gestión y control y el adecuado aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones -TIC, el Archivo General de la Nación, a través de la Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico –TIADE y el Sistema Nacional de Archivos – SNA, realizarán procesos de sensibilización a nivel nacional sobre las Guías Cero Papel en la Administración Pública y sobre la normatividad archivística vigente.

Así mismo el Archivo General de la Nación (AGN), con el fin de disponer un espacio de participación ciudadana en materia de gestión de documentos electrónicos, creó el micrositio web http://preservandoparaelfuturo.org, en el cual se publican documentos generados por la Entidad, con base en los avances de dicha Iniciativa y el proyecto de investigación de Colciencias «Construcción del Modelo de Administración Electrónica de Cero Papel», bajo la coordinación técnica de Gobierno en línea y el Archivo General de la Nación, en virtud del Convenio de Asociación 446 de 2011 celebrado entre ambas entidades.

Capacitaciones realizadas y proyección para la vigencia 2013

Teniendo en cuenta el compromiso de la Entidad con la implementación de la Iniciativa Cero Papel y en cumplimiento de la función de brindar capacitación sobre organización, manejo, preservación, conservación, servicio y control de los archivos, el AGN inició la puesta en marcha del Seminario «Guías Cero Papel en la Administración Pública y Normatividad Archivística».

Bucaramanga y Villavicencio, fueron las primeras ciudades en recibir esta capacitación cuyo objetivo es brindar los elementos normativos y conceptuales para la planeación e aplicación de la gestión documental en entornos electrónicos, capacitando alrededor de 800 personas entre estudiantes y funcionarios de entidades públicas y privadas.

Las próximas ciudades en las que el AGN realizará el Seminario son Medellín, Cali, Barranquilla y Pasto.